Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Rahmen der Bereitstellung unserer Applikation verarbeiten.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Hinweis zur Verarbeitung von Bescheid-Inhalten: Die Verarbeitung von Bescheid-Inhalten erfolgt ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät und wird zur Analyse temporär an unsere KI-Schnittstelle (Anthropic) übermittelt. Eine dauerhafte Speicherung der Inhalte auf unseren Servern findet nicht statt. Die Analyseergebnisse verbleiben lokal auf Ihrem Gerät und werden nicht zwischen Geräten synchronisiert.
Stand: 10. Mai 2026
Postcenter Engelmann
Markus Engelmann
August-Lösch-Straße 6
89522 Heidenheim
E-Mail-Adresse: datenschutz@amtfix.app
Telefon: 0176 20150661
Umsatzsteuer-ID gemäß § 27a UStG: DE333258556
Impressum: amtfix.netlify.app
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Nationale Datenschutzregelungen: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gilt in Deutschland das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg.
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Alle Datenübertragungen zwischen der App und unseren Servern sind verschlüsselt.
Lokale Verarbeitung: Bescheid-Inhalte werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Eine Synchronisierung zwischen Geräten findet nicht statt.
Zugriffsbeschränkungen: Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf befugtes Personal beschränkt.
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen oder Personen übermittelt bzw. ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten gehören insbesondere:
Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/EWR) übermitteln, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen.
Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen.
Weitere Informationen zum DPF: https://www.dataprivacyframework.gov/
Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen.
Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:
Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Die Frist startet automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist.
Ihnen stehen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu (Art. 15 bis 21 DSGVO):
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.
Wir nutzen Netlify für das Hosting unserer Website (amtfix.netlify.app). Netlify verarbeitet dabei IP-Adressen, Browser-Informationen und Zeitstempel der Besucher.
Unsere KI-Schnittstelle wird über Render bereitgestellt. Wenn Sie einen Bescheid in der Amtfix-App analysieren lassen, wird die Anfrage an unseren Render-Server geschickt, der diese an die KI-Schnittstelle weiterleitet.
Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Browser-Typ und das Betriebssystem des Nutzers. Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.
Die zentrale Funktion von Amtfix ist die KI-gestützte Analyse von Behördenbescheiden. Wenn Sie einen Bescheid fotografieren und zur Analyse übermitteln, wird das Bild an die KI-Schnittstelle von Anthropic übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und – soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind – nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Sie willigen vor der ersten Nutzung in die Verarbeitung ein und können die Einwilligung jederzeit widerrufen.
Die übermittelten Bescheid-Inhalte werden bei Anthropic nicht dauerhaft gespeichert. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erfüllung der Analyse-Anfrage und löscht sie anschließend. Eine Nutzung der Daten zum Training von KI-Modellen findet nicht statt (vertraglich ausgeschlossen über AVV).
Amtfix ist eine Lesehilfe und ersetzt keine Rechtsberatung. KI-Systeme können Fehler machen. Wichtige rechtliche Entscheidungen sollten Sie immer mit einem Anwalt, einer Beratungsstelle oder der zuständigen Behörde abklären.
Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Wir holen, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen.
Speicherdauer:
Widerruf und Widerspruch: Nutzer können ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen und Cookies in den Browser-Einstellungen verwalten oder löschen.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) oder berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihrem Google-Konto bei Amtfix anzumelden ("Google Sign-In"). Bei Nutzung dieser Funktion werden Sie über Google authentifiziert.
Im Rahmen dieser Authentifizierung erhalten wir folgende Daten von Google: E-Mail-Adresse, Name, Profilbild und eine eindeutige Google-User-ID. Ihr Passwort bei Google ist für uns weder einsehbar noch wird es von uns gespeichert.
Möchten Sie die Verknüpfung Ihres Google-Kontos mit Amtfix aufheben, können Sie dies jederzeit über die Einstellungen Ihres Google-Kontos tun.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen erforderlich ist.
Unser Kontaktformular auf der Website wird über den Dienst Formspree verarbeitet. Wenn Sie eine Nachricht über das Kontaktformular senden, werden die eingegebenen Daten an Formspree übermittelt und von dort an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Wir versenden E-Mails und elektronische Benachrichtigungen ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger.
Wir informieren Sie per E-Mail über den Launch von Amtfix sowie über wichtige Updates, neue Funktionen und Tipps zum Umgang mit Behördenpost. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an uns möglich.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung dieser E-Mail werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen.
Wir können ausgetragene E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals erteilte Einwilligung nachweisen zu können.
Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter bezogen werden.
Wir binden auf unserer Website Schriftarten von Google Fonts ein. Beim Aufruf unserer Seite wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, damit die Schriftarten in Ihrem Browser angezeigt werden können.
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.
Für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Erstellt unter Verwendung des kostenlosen Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke und manuell erweitert um die spezifischen Dienstleister Anthropic, Render, Netlify und Formspree.